Loomy如何打造自动化日程管理流程

Loomy可自动提取邮件/聊天中的日程信息并同步至本地日历：需以管理员身份运行、开启三项自动化权限、授权指定本地文件夹、用自然语言定义提取规则（指令触发或长期监听）、绑定系统日历并通过API自动导入ics文件。

你需要让Loomy自动读取邮件/聊天记录里的日程信息，提取时间、事件、参与人，生成可执行的日历条目并同步到本地日历软件，全程无需手动复制粘贴或打开多个窗口。

授权Loomy访问关键文件夹和应用

右键Loomy快捷方式→选择“以管理员身份运行”，否则后续无法获取Outlook或飞书客户端的窗口控制权。

在设置页点击「自动化权限」→开启「桌面窗口控制」「模拟键盘鼠标」「后台进程监控」三项开关。这一步必须做，

。

进入「文件夹授权」面板→添加你的“收件箱截图存档”“会议纪要草稿”“待同步日程导出”三个本地文件夹。不要选OneDrive或iCloud同步根目录，Loomy无法稳定索引云盘实时状态。

用自然语言定义日程提取规则

方法一：直接指令触发
在主对话框输入：“把今天飞书群聊里所有带‘下周三’‘14:00’‘需参会’字样的消息，提取标题、时间、地点、参会人，生成ics日历文件，保存到‘待同步日程导出’文件夹。”

方法二：设定长期监听规则
输入：“当飞书PC端窗口标题包含‘项目复盘’时，监听该聊天窗口。若出现包含‘@我’与‘确认时间’的消息，立即截取上下5行文本，用正则表达式匹配‘X月X日[周几]XX:XX’格式的时间，补全年份后，将其写入Excel模板。”

注意：首次使用该规则时，Loomy会弹出二次确认浮窗，勾选“允许持续监听飞书窗口”才能生效，不勾选则仅执行单次。

绑定本地日历并自动同步

第一步：确认系统日历服务已启用
Windows用户按Win+R→输入“control.exe /name Microsoft.WindowsCalendar”→确保“日历”应用已登录微软账户且同步开启。

第二步：配置Loomy输出动作链
在任务执行模式下输入：“将‘待同步日程导出’文件夹中最新生成的.ics文件，通过Windows日历API导入，并在导入成功后，用钉钉PC版发送通知‘已新增3条日程至系统日历’。”

第三步：验证执行闭环
在飞书中手动群发一条测试消息：“【同步日程】8月25日（周一）10:00-11:30，产品需求评审，张伟、李婷需参加”。然后，留意Loomy右下角的气泡提示，当出现“日历条目已创建并推送”时，打开系统日历，查看是否有对应的事件出现。