智谱清言长文档待办事项提取方法

智谱清言可一键提取待办事项并结构化输出：使用“待办提取专家”智能体或手动提示词法（基础指令/字段锚定/反向过滤），按责任人、任务、截止日、优先级生成表格，再通过AI导出鸭转为带筛选与格式的只读Excel。

你需要从智谱清言生成的数千字会议纪要、项目复盘或调研报告中，精准抓出所有待办事项并自动归类责任人与截止时间，避免人工逐句筛查遗漏关键动作项。

用智能体一键提取结构化待办清单

第一步：进入智谱清言网页端或App → 点击左侧导航栏【智能体】→ 在搜索框输入“待办提取专家”并选择评分≥4.7的现成智能体 → 点击“使用”。
第二步：上传原始文档（支持.docx/.pdf/.txt），或直接粘贴智谱清言生成的长文本 → 等待右上角出现

标识后再发送指令。
第三步：输入明确指令：“提取全部待办事项，按‘责任人｜任务描述｜截止日期｜优先级’四列表格输出，日期未明确写‘待确认’，责任人未指明写‘待分配’。”
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。若跳过“已就绪”确认，AI会默认没收到资料，返回空表或泛泛而谈的假条目。

手动提示词精提法（无智能体时）

方法一：基础指令法
直接在对话框里这样输入：“请逐句扫描以下内容，仅提取含‘需’‘应’‘须’‘务必’‘于X月X日前’‘由XX负责’等关键词的句子，删除所有解释性文字，合并重复项，按‘任务｜责任人｜截止日’三列整理成Markdown表格。”

方法二：字段锚定法
先让AI把文档结构找出来：“请定位文中所有带‘下一步’‘后续计划’‘行动项’标题的段落，忽略‘背景’‘结论’‘建议’等非执行类章节。”→ 然后再补一句：“对上述段落内每条语句做动词分析，仅保留主谓宾完整、含明确执行主体和时限的句子。”

方法三：反向过滤法
可以这样输入：“请将以下文本中所有不含‘完成’‘已’‘结束’‘确认’‘通过’等完成态动词的句子单独列出，剔除含‘可能’‘考虑’‘建议’‘希望’等模糊表述的句子，剩余内容即为待办事项初筛结果。”
⚠️注意：这种方法比较容易漏掉隐含责任人（例如“技术部跟进”没有写具体人名），后续还得人工补全。

导出为可追踪Excel表格

① 先在智谱清言里完成待办提取，然后把生成的Markdown表格直接复制出来；
② 接着打开AI导出鸭网页版，把表格文本粘贴进去，导出格式选择

；
③ 然后勾选“自动识别表头并启用筛选”，再点击“导出”，把文件下载下来；
④ 用Excel打开后，给“截止日期”这一列加上条件格式，比如超期标红、3天内标黄；同时为“责任人”这一列启用数据验证下拉菜单，提前填入常用姓名；
⑤ 最后保存文件，右键这个Excel文件，选择“属性”，在“常规”页勾选“只读”，这样可以避免误改原始待办池。