智谱清言多文档分析使用教程

需上传2～5个可文字提取的文件后，用含具体文件名和明确动词（如“对比”“整合”“验证”）的指令触发交叉分析，确保AI对照多源信息生成统一结论。

你需要把几份不同来源的材料——比如会议录音转的文字、PDF行业报告、Excel销售数据——放在一起交叉比对，找出矛盾点、补全信息链、生成统一结论，而不是一份一份单独处理。

上传多个文件并触发联合分析

打开智谱清言网页端或App，登录账号后，在对话框左侧点击“上传文件”图标（回形针或+号）。

一次选中2～5个文件拖入上传区，支持混传：PDF+Word+CSV+TXT可同时上传，系统自动识别每份文件类型与内容结构。

上传完成后，界面会显示“已读取X份文档”。这时先别急着输入指令，建议先查看每个文件名右侧是否都出现绿色对勾，这表示文件解析已完成；如果某个文件旁边显示红色感叹号，则说明该文件文字提取未成功，需要更换为 OCR 版或重新导出后再上传。

输入精准指令让AI真正“对照着看”

方法一：用“对比+定位”指令锁定差异

输入：“对比《Q2销售复盘.docx》和《客户访谈纪要.pdf》中关于‘退货率高’的原因描述，列出两份材料一致的说法、各自独有的观点，并标注出处段落。”

方法二：用“整合+重构”指令生成新逻辑

输入：“综合《用户调研数据.xlsx》《产品需求文档.pdf》《竞品功能清单.txt》，梳理出当前产品在‘隐私设置’模块的三大缺失点，按优先级排序，每点附带数据支撑和用户原话引用。”

方法三：用“验证+溯源”指令追查信息真伪

输入：“《年报摘要.pdf》写到‘市场份额提升至23%’，而《渠道数据.csv》按各区域销量汇总后的推算值为19.7%。请说明这一差异可能来自哪里，并核查《年报摘要.pdf》是否将联营门店销售额计入，依据具体是哪一页哪一段。”

注意：指令里必须出现至少两个文件名，且动词要明确——“对比”“整合”“验证”比“看看”“分析一下”有效十倍。

处理多文档时的关键操作路径

第一步：上传全部文件 → 等待右下角提示“全部文档解析完成”再进行下一步

第二步：输入含具体文件名和动作动词的指令 → 发送

第三步：收到回复后，若发现某份文档被忽略，直接追问：“请只基于《合同终稿.pdf》和《法务意见书.docx》重答上一个问题” → 不用重新上传

第四步：需要图表时，在指令末尾加一句：“结果用表格呈现，列名为‘文档来源’‘关键陈述’‘是否被其他文档印证’” → AI会自动生成三列表格

这一步不能跳过：如果上传了Excel但没在指令里提具体表名（如“订单表”“客户表”），AI默认只读第一个工作表，其余会被静默跳过。