WorkBuddy办公常用提示词有哪些？

四段式提示词框架可帮助WorkBuddy用户在不同办公场景中减少重复组织语言的时间。该框架包含角色、任务、约束和样例四个环节，适用于文档压缩、会议纪要整理、简历筛选和PPT生成等任务。

框架结构

第一步：设定角色身份。角色越具体，模型调用的知识越精准。例如“你是一位有5年HR经验的招聘总监，熟悉互联网技术岗用人标准”，比“帮我筛简历”更有效。

第二步：明确输入和输出。使用“基于【某文件/某段文字】，请完成【动作】，输出【格式】”的公式。例如：“基于我提供的3份候选人PDF简历和岗位JD，请按匹配度排序，输出带评分依据的表格，列名含姓名、匹配分、关键优势、风险项。”输入材料必须提供，不能只说“看我的简历”——WorkBuddy无法自动读取本地硬盘。

第三步：划清边界。写明字数（如“结论部分不超过200字”）、禁用词（如“不要出现‘综上所述’”）、排版规则（如“待办事项用竖线分隔，不换行”）。这一步可减少约80%的返工。

第四步：提供样例或风格描述。例如“类似腾讯内部周报语气，每段开头用动词起句，避免长复合句”。没有样例时，描述比抽象形容词更有效。

会议纪要生成方法

方案一：结构化纪要（适合正式项目会）。粘贴原始记录后输入：“我有一段会议原始记录，请按会议目标→核心结论→关键讨论→待办事项→下次预告五部分整理。待办事项必须单人负责，截止时间写具体日期，不确定处标[待确认]。”

方案二：决议型纪要（适合周会、例会）。输入：“本次会议只输出已拍板的结论和行动项。不要讨论过程，不要观点罗列。待办清单含序号、事项、负责人、截止时间、验收标准五列，紧急事项排最前。”

注意：录音必须先转文字。飞书或腾讯会议自带转写功能，也可以直接让WorkBuddy处理音频文件，但需确认上传成功后再发送指令。

办公高频场景提示词示例

① 简历筛选：“根据桌面上「2026暑期实习-后端岗」文件夹里的所有PDF简历和岗位JD，请提取候选人姓名、学历、实习经历、技术栈，按与JD匹配度打分（0-100），输出Excel表格，匹配分≥85的标黄。”

② PPT自动生成：“读取工作空间中「XX品牌竞品分析.docx」，生成12页以内PPT，封面+目录+3页核心对比+2页策略建议+总结页，配色用深蓝+灰白，图表用简约柱状图。”

③ 发片报销：“提取当前文件夹下所有发片图片中的金额、开票日期、销售方名称、商品名称，合并为一张Excel表，表头顺序为：发片编号（自动生成）、金额、日期、销售方、商品、备注。”

④ 数据清洗：“清洗「Q2销售数据.xlsx」：删除重复行；将空值按同列均值填充；把‘销售额’列单位统一为万元，保留1位小数；生成销售额分布直方图。”

这些提示词均基于四段式框架编写，用户可根据实际任务调整角色、输入材料、约束条件和风格要求。