Excel2013表格中怎么制作双行表头有合并单元格工资条

Excel2013表格中怎么制作双行表头有合并单元格工资条

做工资条的时候，表头是两行、还带合并单元格，这种场景其实挺常见的。不过很多人第一次碰上的时候，会觉得有点绕——明明数据只有一行表头，怎么才能把两行表头塞进每个工资条里呢？别急，下面就把两种常见的做法拆开来讲，一种针对“每个工资条之间没有空行”的情况，另一种针对“已经留了空行”的情况，操作都很直接。

一、每个之间没有空格

先看第一种情况：原始数据表头是两行，但工资条之间没有空行。我们需要在每个员工数据前面插入两行空白行，用来放表头。具体怎么做呢？

在数据旁边随便找一列，从第一个员工对应的行开始，输入数字1，然后向下填充，有多少个员工就填到多少。比如有12个员工，就填1到12。接着，把这一列数字复制一遍，再在下面粘贴两次——这样就能得到三组1到12，对应每个员工需要插入两行空白行。

选中整列辅助列，点击“数据”选项卡下的“升序排序”。排序之后，原来每个员工的数据之间就会自动多出两个空白行，正好用来放表头。

这一步是为后面填充表头做准备——先把边框画好，填充后效果才整齐。

选中辅助列，点击“数据”选项卡下的“筛选”，然后在筛选下拉菜单里只勾选“空白”。这时，表格里所有空白行都会被筛选出来，也就是我们刚才插入的那两行空白行。

选中原来的两行表头（注意是两行一起选中），然后鼠标移到选中区域的右下角，当光标变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，拖到所有空白行都被填满为止。填充完成后，取消筛选。

删除辅助列，再把最上面多余的那两行表头删掉（因为第一组数据上面已经自带表头了），双行表头的工资条就做好了。

二、是有空格的

第二种情况：工资条之间已经留了空行（比如每个员工数据之间隔了一行空行），但我们需要的是两行表头，空行不够用。这时候可以用“定位常量”的方法来批量插入行。

接上一步，做完第一种情况之后，如果需要进一步调整（比如空行数量不对），可以这样操作：建立一个辅助列，从第一个单元格开始输入数字1，然后空两个单元格（也就是跳过两个空格），再输入数字2，再空两个单元格……以此类推，直到最后一个员工数据下面多一个单元格为止。具体操作可以像图中那样，先输入1，然后选中三个单元格（1、空格、空格），再拖拽填充柄向下填充，Excel会自动按照规律生成序列。

填充完成后，选中整个辅助列，按下键盘上的F5键（或者Ctrl+G），调出“定位”对话框，选择“定位条件”，然后选择“常量”。这时，所有数字1、2、3……都会被选中。接着，在选中的任意一个数字上点击鼠标右键，选择“插入”，在弹出菜单中选择“整行”。这样，每个数字所在的行下面就会插入一行空白行，正好满足双行表头所需的空间。