excel输入身份证怎么防止输入错误

Excel输入身份证号，如何避免手误输错？

先看看怎么操作。其实核心就两步：先把单元格格式设为文本，再设置一个数据验证规则，限制只能输入18位数字。

第一步，选中要输入身份证号的列，右键点击，选择“设置单元格格式”。

在弹出的对话框里，点击“数字”选项卡，找到“文本”，然后点确定。这一步很关键——如果不这么设置，Excel默认会把身份证号当成数字处理，超过15位就会自动变成科学计数法，后面几位就全变成0了，根本看不出来。

设置好格式之后，保持列选中状态，点击“数据”选项卡，找到“数据验证”（老版本里叫“数据有效性”）。

在弹出的对话框里，点击“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单里选择“文本长度”。

接着，在“数据”下拉菜单里选择“等于”。

然后在“长度”栏里输入18——没错，身份证号就是18位。点确定就完成了设置。

来看看效果。假如试着输入一个9位数，然后回车——

瞧，Excel立刻弹出一个提示框，告诉你输入错误。点击“重试”，可以重新输入正确的号码。

而当你输入一个完整的18位身份证号，再敲回车——

数据就稳稳地保留下来了，输入成功。