飞书智能伙伴怎么上传文件_飞书智能伙伴文件问答使用方法

想让飞书智能伙伴帮你读PDF、总结会议纪要、从产品手册里找参数，第一步必须把文件传给它——不是扔进云盘就完事，得让它“看见”并能实时调用。怎么说呢，这就像你请了个私人助理，但前提是得先把手里的资料递到他跟前。有个小细节要先记住：上传后需要等待1–3分钟完成解析，解析完成后，右上角会出现“已就绪”提示，这时候才能开始提问。另外，如果是临时想让它记住一段文字，别忘了明确说一句“请记住”，否则它只会当作普通对话处理。

在智能伙伴聊天页直接上传文件

操作流程相当直白：打开飞书，点击左下角的「智能伙伴」头像，进入对话窗口，接着点输入框旁的「？」图标，选择「上传文件」，从本地选中PDF、Word或PPT等文件，然后点击「打开」。更好的消息是，直接把文件拖拽进去也行，省事。不过，有一点必须提醒：

等解析完成，智能伙伴右上角会显示「已就绪」字样。这时你就可以直接问：“这份用户手册里关于API限流的说明是什么？”它会立刻响应，精准定位。

用PDF问答专属场景快速启动

PDF问答场景怎么用？两个方法可以试试。

方法一：在智能伙伴聊天页，点击「+ 新话题」，然后选择「PDF 问答」场景，再点击「？」图标上传PDF文件。方法二更省事：在飞书桌面端打开云盘中的PDF文件，页面右上角点击智能伙伴图标，系统会自动进入PDF问答场景，无需手动切换。

这个场景是专门为长文档设计的。上传后默认会开启全文摘要和段落选中解读，响应速度比通用聊天页更快，结构也更清晰。对于动不动几十页的产品手册来说，这个功能堪称效率利器。

把参考资料变成智能伙伴长期可用的知识空间

如果需要让智能伙伴长期记住一批资料，比如某个产品的用户手册、历史会议纪要或者部门规章，那就得给它建一个知识空间。操作分四步走：

第一步：在aily页面点击右上角「+ 创建智能体」，选择「自定义智能体」。第二步：进入配置页后，点击「知识空间」，然后选择「添加知识」，再点击「上传文件」。第三步：选择你要用的参考资料（例如《XX产品用户手册V3.2.pdf》或者《6月10日客户需求对齐会议纪要.docx》）。需要注意的是，单次最多传10个文件，总大小不能超过200MB。第四步：等待解析完成，系统会自动提取文本并建立语义索引。之后，智能伙伴在润色邮件、写方案、回答问题时，就能调用这些资料中的术语、功能点和客户称呼等关键信息了。

说白了，这就是给它装了一个专属的知识仓库，随调随用。

临时塞一段文字给智能伙伴记住

有时只是临时需要处理一段文字，比如客户发来的具体要求，不用专门建知识空间。直接在aily对话框中输入：“以下是我的参考资料，请记住：”然后换行，粘贴一段不超过800字的精准内容。举个例子：“客户张伟明确要求报价单需包含‘含税价’‘账期90天’‘支持PO采购’三项字段，拒绝使用‘预付款’表述。”发送后，智能伙伴会回复“已存入短期记忆”。该内容将在本次会话及后续3小时内有效。

这里有个容易踩的坑：如果没加“请记住”这四个字，它只会当普通提问处理，不会存入记忆。所以，指令的准确度直接决定效果。这一点需格外留意。