WPS AI怎么自动生成会议纪要

开会录音怎么用才省时间？

这个场景你肯定见过：刚开完一个跨部门协调会，录音文件还在手机里躺着，但领导已经在群里问“纪要什么时候发”。这时候最需要的不是手动翻录音、逐句整理，而是立刻生成一份带议题分类、结论和待办事项的会议纪要。

WPS目前提供了四类会议纪要生成方案：手机端语音速记能实时标记重点并生成结构化纪要；电脑端灵犀AI可以指令式整理转写稿；微信小程序轻量启动快速归纳；还可以直接导入音视频文件进行批量转写提炼。

手机端语音速记实时生成

这个方案特别适合现场开会、没带电脑、需要边录边标重点的场景。整个流程在WPS手机App内闭环完成，不导出、不跳转、不粘贴，操作起来很顺。

具体步骤：打开WPS手机App，确保已登录与电脑端一致的账号——

。然后点击首页中部的“语音速记”入口，再点击底部红色“开始录音”按钮。会议中听到关键决策或任务时，立刻点右下角“标记重点”图标，系统会把这句话自动归入纪要的“重点内容”模块并高亮显示。结束录音后稍等几秒，转写完成，点击“生成纪要”按钮，AI会自动提取会议主题、时间、参会人，还会生成三项以上决策和五条含责任人和截止日的行动项。

电脑端用灵犀AI指令式整理

如果你手上已经有录音文件、视频会议回放，或者已经粘贴了转文字草稿，用这个方法更合适。它不依赖实时性，胜在可控、可定制、能套模板。

有两种具体用法。方法一：从空白文档启动。在WPS文字新建空白文档，点击顶部菜单栏的“AI”按钮（或按 Ctrl + Alt + A）唤出灵犀AI面板。在输入框中输入完整指令，比如：“请根据以下会议内容生成标准纪要，包含会议主题、时间地点、参会人、三个核心议题的讨论要点与结论、五条待办事项（每条须标注负责人和明确截止日期），并删除所有口语词如‘那个’‘然后’‘ basically’。”然后将语音转文字稿全选复制，粘贴进AI对话窗口下方的上下文区域，点击“发送”。

方法二：直接处理已有转写文档。打开已有的会议转文字文档，选中全部文字，右键选择“用灵犀AI处理”，在弹出框中输入同上指令。AI生成结果会直接插入光标位置，保留原文档格式，可以立即编辑微调。

微信小程序轻量启动

临时参会、借同事手机、或只用手机没装WPS App时，这个方案最省事。全程在微信内完成，5秒启动，适合基础归纳需求。

操作很简单：微信搜索“WPS语音速记”小程序并进入，授权登录WPS账号。点击“开始录音”，允许麦克风权限，设置语言为“中文”，开启“区分说话人”（如果已提前在WPS账号中录入常用同事姓名会更好）。录音结束后点击“转写完成”查看原始文字流，再点击“AI整理”，选择“生成会议纪要”。这一步直接拖文件进去就行。生成结果包含议题摘要、关键结论、待办清单，支持一键复制或导出为文本。

导入音视频文件批量处理

这个方案适合会前已录好、或从腾讯会议/钉钉导出的MP3、WA V、MP4文件，一次处理多个，不用重录。打开WPS文字，点击顶部「AI写作」，选择「语音转文字」。然后点击“导入音频”或“导入视频”，支持MP3、WA V、MP4、MOV等主流格式，单次最多上传3个文件。上传后AI自动开始转写，进度条走完，点击右侧“提炼重点”按钮，AI即刻生成结构化纪要初稿，包含会议主题、核心内容、行动事项三大部分。最后点击“导出为Word”，纪要自动以标准格式生成新文档，标题带日期，段落自动编号，行动项加粗并前置图标。

总的来说，这四种方案各有侧重：手机端适合现场记录，电脑端适合精细整理，微信小程序适合临时应急，文件导入适合批量处理。根据实际场景选对方法，会议纪要这件事就能省下大量时间。