今天以飞书为例,看看多维表格怎么和 AI 结合起来
最近把飞书多维表格的AI功能翻来覆去试了一遍,有些感触,值得拿出来聊聊。很多人都在讨论AI怎么跟表格结合,但实际用起来到底是什么体验?咱们今天就拿飞书这个典型案例,一步步拆解一下。
关于飞书
飞书是字节跳动旗下的一款企业协作与管理平台,把内部沟通、日历、音视频会议、文档、云盘这些常用功能都整合到了一起。
另外,它还做了一个低代码平台的应用生态,上面跑着OKR、招聘等各种应用。飞书本质上是一款2B产品,面向企业用户,同赛道的竞争对手是钉钉和企业微信。前两年飞书砸了不少广告,但效果似乎没那么理想,很多人吐槽飞书团队用2C的打法去做2B的产品。不过话说回来,它的文档功能在同类产品里,好评确实多于差评。
多维表格
和钉钉、企业微信一样,飞书文档也支持常见的Office格式,当然也少不了今天的主角:多维表格。
多维表格这个品类,比较典型的产品有AirTable、Monday、Asana、Notion等,算得上是无代码领域的一个分支。简单来说,多维表格就是
Excel和数据库表的结合体
AI和多维表格
下面就以飞书为例,一步步看看大语言模型是怎么和多维表格结合到一起的。
创建表格
第一步就是创建表格。打开创建界面,马上就能看到AI的影子:
- 一个写着"Build the base with Faye"的超链接按钮。
这里其实有个值得注意的细节——视觉钩子。在产品设计时,不要忽视视觉对用户操作的影响。几乎所有的AI功能都用了蓝、紫这类炫酷色彩,再加上独立设计的形状,让用户在传统应用中嵌入AI能力时能一眼识别出来。
再举一个例子,某PDF阅读器的界面设计也可以参考一下整体效果。
提示词
回到正题。让Faye AI帮我们创建多维表格的下一步,就是大家熟悉的提示词(Prompt)环节。好在现在的大模型越来越"聪明",不用琢磨那些花哨的提示词技巧,直接把想法告诉它就行。
比如想做一个表格,统计所有人的假期情况——什么时候请假、加班、调休,还有多少天年假?直接把想要的列告诉它,让AI自由发挥。
等了一会儿(其实也不算太久),看到表格自动生成了,还填了几条示例数据。
更让人意外的是,刚生成完表格,它又自动给这个表格生成了一个仪表盘。效果还行,点击Apply确认AI生成的表格和仪表盘。
生成字段选项
这时发现,类型这一列显示的是节假日名称,而我们想要的是请假或加班类型。
于是编写提示语:
生成假期的类型:年假、加班为绿色,请假、调休为黄色
等待生成……
好不容易等到进度100%,结果大跌眼镜——它把所有的选项都清空了。换了几种提示语,连续试了好几次,结果都一样。
好在内容不多,手动编辑也挺方便的。
填充数据
接着为了做测试,让AI帮忙填充一下数据。
AI跑完了,但行数没变,既没有填充新数据,老数据也填得不对。
手动创建新行,修改提示语,再试一次——还是不对。
难道是因为第一列是固定列的原因?加一列试试?结果还是不对。
把提示语写得更明确一点,随机填充数据——但这个随机能力确实有点差。
新建人物表
填充行数据的路子有点走不通,那就新建一张表试试。
表是创建成功了,但只有九条数据。
尝试补充数据,效果依然不理想。
试着在每个数据点的AI入口单独操作——虽然只生成了十来条数据,但至少证明这个方式是可用的。
AI填充日期
接下来让AI填充日期。
填充引用列
回到第一个请假表,编辑下拉属性,引用刚刚生成的人物表。
勾选已有的数据,让AI填充数据——填了一些,但不太完美,空了很多数据。
又试了几次,填充效果都不好,随机效果也不行。可能是"随机"和"填充"这种场景对于大多数人来说是个伪需求,模型根本没照顾到?
随机填充数据,必选随机填充数据,不要孙悟空
逻辑计算
手动补充前面几列数据,试试AI的逻辑计算能力。让请假的天数为负数,年假的天数为正数。
类型为年假和加班填1,调休和休假填-1或者-0.5
好家伙,出来全是0。
又试了几次,效果还是不行。干脆直接编辑公式吧:
SWITCH([类型],"年假",1,"加班",1,"休假",-0.5,"调休",-1)
AI仪表盘
折腾到现在,发现对于简单的需求来说,AI并没有帮我节约时间,反而
浪费了不少时间
最后自己手动添了几个图,生成一个简单的仪表盘。
总结
反复试了一圈之后,飞书多维表格的AI功能,真正好用的地方其实就两个:
- 根据描述生成的表格结构
初步
- 自动生成的仪表盘
初步
这个阶段的AI,就像一个产品经理,帮你规划一下有哪些字段、大概可以怎么可视化。这个步骤确实能省不少时间。
但后续微调和修正表格、仪表盘的时候,还是别用AI了,手动操作效率反而更高。
不过换个角度,从产品设计层面来看,飞书表格AI功能的
使用路径
侵入性
如果要打造真正的
生成式AI原生应用
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