Excel如何快速批量修改批注

Excel如何快速批量修改批注

比如说，现在有一份表格，批注里写的全是“星光女神”，但需要统一改成“星光老师”。手动一个一个改？太费劲了。其实换个思路，用压缩文件的方式就能批量搞定。

具体的操作并不复杂，跟着走一遍就能学会。

首先，把Excel文件的后缀名从.xlsx改成.rar。这一步是为了让系统把它当成压缩包来处理。

然后，双击这个文件，用WinRAR之类的解压软件打开。在WinRAR界面里，找到xl文件夹，再找到里面的comments1.xml文件——这个文件专门存放批注信息。把它拖到压缩软件窗口外面，也就是解压出来。

接下来，右键单击这个xml文件，选择“打开方式”里的“记事本”。在记事本里按Ctrl+H，打开替换功能，把“星光女神”全部替换成“星光老师”，然后保存并关闭记事本。

现在，把修改后的comments1.xml文件拖回WinRAR的窗口里，它会自动更新压缩包。关掉WinRAR，最后再把文件后缀名从.rar改回.xlsx。

再打开这个Excel文件，瞧，所有批注里的“星光女神”都变成了“星光老师”，一步到位，比手动修改快多了。