拒绝摸鱼！WPS灵犀AI助你提升10倍办公效率

要在30分钟内搞定别人花3小时才能完成的会议纪要、Excel数据清洗和PPT大纲，这听起来像是个不可能的任务，但WPS灵犀AI确实能做到。它能自动提取录音中的关键信息、识别表格中的异常值，甚至一键生成配色协调的幻灯片框架——整个过程不用反复切换软件，也不用手动查公式。

话不多说，先看具体怎么操作。

用灵犀AI三步生成会议纪要

第一步：打开WPS文字，点击顶部「灵犀」选项卡，选择「会议纪要」功能。

第二步：上传会议录音文件（支持MP3、WA V、AMR格式），或者直接粘贴会议速记文本。这里有个关键点需要注意：

。

第三步：点击「智能提炼」，等待10到90秒。灵犀会自动标出决策项、待办事项、责任人和截止时间，并用不同颜色高亮区分，一目了然。

Excel里让灵犀AI自动清洗脏数据

清洗数据有两种便捷方法。

方法一：选中包含错误数据的整列（比如“联系电话”列里混着空格、中文括号、字母等乱七八糟的内容），右键点击，选择「灵犀AI → 智能清洗」，然后选择「标准化手机号」，确认执行即可。

方法二：在空白单元格中输入公式“=AI_CLEAN(A2:A100,"去重+补全区号")”，按回车。这一步会调用灵犀AI函数，不过

，否则会返回#NAME?错误。

从零生成PPT大纲并配图

打开WPS演示，新建一个空白文档。点击「灵犀」→「AI生成大纲」，在弹出的对话框中输入提示词，比如：“面向销售团队的Q3业绩复盘，含同比分析、TOP3问题、改进计划三部分，每部分不超过4页”。

点击生成后，灵犀会在左侧栏输出结构化大纲，右侧同步推荐匹配的图标与高清场景图。有趣的是，鼠标悬停在某一页标题上，就能看到AI选用该图的理由——例如“用阶梯上升图标强调增长趋势，避免使用箭头以免歧义”，这种透明度挺贴心的。

点击任意页面右侧的「插入配图」按钮，图片会自动嵌入对应版式，完全不用手动拖拽对齐。