讯飞听见AI会议助手开发与智能办公实践

开个会，最怕什么？不是争论，不是跑题，而是会议结束了，讨论的东西却没留下任何痕迹——待办事项模糊，决策依据散落在不同人的笔记里，最后谁都不记得当时到底定了什么。讯飞听见AI会议助手正好解决这个痛点：会议结束后3分钟内，就能把零散的发言、临时的决策、模糊的待办，自动整理成一份结构清晰、可执行、可追溯的纪要。不需要手动整理，不需要熬夜补记录，整个过程几乎不占用额外时间。

具体怎么用？下面这套操作流程，能帮你把工具真正用起来，而不是让它躺在桌面落灰。

会前准备：选对模式才能精准识别

打开讯飞听见官网或客户端首页，点击【实时录音】进入工作台后，先点右上角【设置】图标。语言必须选【中文（普通话）】，如果参会者带着口音或中途混用方言，记得勾选【方言免切换】；说话人数量预估在3～8人时，务必开启【区分说话人】——

专业领域默认选【通用】就够了，但如果你这场会议涉及合同条款、财报数据或医疗术语，下拉选择对应领域——系统会自动调用专用词库，识别准确率会有明显提升。

会中记录：边开边标，重点不漏

点击【开始录音】后，界面左侧实时显示转写文字，右侧同步滚动时间轴和发言人标签。这里有两个标记方法：

方法一：听到关键结论或分配任务时，直接用鼠标拖选对应文字→点击工具栏【标记】按钮，系统自动把它打上「待办」「决策」「风险」三类标签。

方法二：用键盘快捷键更高效——选中文字后按

标为待办， 标为决策， 标为风险；操作起来很简单，按住组合键就行。

需要注意：标记只能在录音进行中操作，结束后无法补标。但好处是这些标记会直接进入纪要的【待办事项】模块，完全不需要二次录入。

会后生成：一键出纪要，两版可切换

会议结束点击【结束录音】，等待10～30秒（取决于会议时长），右侧会自动生成完整纪要面板。

第一步：点击【AI纪要】→选择【会议纪要模式】→默认加载【标准版】，立即生成含全文概要、主要内容、待办事项三部分的文本，结构很清晰。

第二步：如果你需要更深的逻辑分析——比如决策背后的依据、观点之间的分歧、行动项之间的依赖关系——点击顶部【切换至DeepSeek版】。系统会自动重新解析语义关系，输出一份带有“决策依据”“观点分歧”“行动依赖项”的高阶纪要，适合复盘和战略级会议。

第三步：检查待办事项是否含责任人。AI不会自动填人名，需要在每条待办后手动补上“@张三”或“负责人：李四”。

导出与延展：从纪要到PPT、汇报、初稿

点击右上角【导出】→选择【Word】或【TXT】格式，会保留原始标记和发言人分段。要直接生成PPT？在纪要页面点【AI写作】→选【PPT大纲】模板→输入主题如“Q2产品上线复盘会”，系统会自动拆解为“目标回顾→问题归因→资源缺口→下一步计划”四页逻辑框架，省掉手动搭结构的时间。

如果还需要写周报或向上汇报，回到首页打开【讯飞写作】→点击右下角【AI智能写作助手】→上传刚导出的Word文件→选择【工作汇报】模式→输入“面向CTO汇报，突出技术卡点与资源需求”，点击生成即可。整个过程环环相扣，从原始录音到最终交付物，一气呵成。