法律人的AI技能课——基础篇(三):多维表+deepseeek,原地起飞
飞书多维表格+DeepSeek,这套组合拳最近在法律圈悄悄走红。其实很多法律人对多维表格的第一印象还停留在“这和Excel有啥区别”的阶段,但会玩的人已经用它实现了案件全流程管理、数据分析图一键生成、标书文案批量处理——只有你想不到,没有它做不到。今天这篇,我就带大家一次性把接入了DeepSeek的飞书多维表格盘明白,让效率原地起飞。
不过开始之前,我们先聊一个小问题:
多维表格工具有这么多,到底该选哪个?
目前市面上主流的选项无非就三个——钉钉多维表格、WPS智能表格,还有飞书多维表格。用了一圈下来,从功能和体验上看,飞书确实更占优势,更新也快,拿来教学最合适。当然,如果你习惯用WPS或者钉钉也没问题,毕竟底层逻辑都是相通的,只是细节和功能有些区别,选自己顺手的就行。
接下来,我会用自己设计的两个表格——
“案例管理大师”
“奖项申报助手”
场景一:案件管理大师
适用对象:
1. 创建表格,设计字段
点开创建多维表格,然后根据案件的实际需求来设计字段。飞书多维表格提供了20多种字段类型,平时做案件管理,最常用的有这么几个:
日期、文本、单选、多选、公式、人员、Kimi阅读助手
附件
- 用来记录开庭、到期等关键时间点。
日期:
- 填承办法官、开庭地点这类信息。
文本 / 单选 / 多选:
- 这个很关键。比如准备授权书的日子可以设为【开庭日期】减15天,打印材料可以设为【开庭日期】减2天。有了公式,后面自动化流程才能跑起来。
公式:
- 附件用来上传传票等材料,Kimi助手能直接提取里面的关键信息。配置Kimi的时候,推荐用这条提示词:“
Kimi阅读助手 & 附件:
”。提取这份文件的重要信息,包括开庭日期、法官、开庭地点、案号等
- 指定案件负责人,还能直接发起对话通知对方来表格里看案子。
人员:
字段配置好之后,一张可以任意筛选、多人协作、随时更新、还能上传附件的案件管理表就初步成型了。
2. 设计自动流
表格搭好了,接下来就是让自动流上场。为什么要做自动流?核心目的是让重要节点直接出现在
日历
任务
想把节点显示在
日历
如果想显示在
任务
第一步设置“添加记录时”作为触发条件,第二步选择“创建飞书任务”作为执行动作
3. 测试自动流
设置完成后,新增一条记录就能看到效果。填完信息后,案件节点不仅被推到了日历上,不同阶段的任务还被分解成了清晰的任务看板,配合Kimi自动提取重要信息,又省下不少填表的时间。这套方案
特别适合中大型团队协作,或者批量案件比较多的情况
推送日历效果:
分解任务推送效果:
场景二:报奖小能手
适用对象:
1. 创建多维表格,设计字段
新建多维表格,按这个顺序设计字段:
- (字段类型:文本)
项目名
- (字段类型:KIMI阅读助手)
KIMI输出
- (字段类型:DeepSeek R1)
deepseek推理
- (字段类型:文本)
输出结果
- (字段类型:DeepSeek R1)
脱敏后
- (字段类型:KIMI阅读助手)
填表信息
- (字段类型:附件)
上传介绍
2. 配置DeepSeek和Kimi的提示词参数
上面提到的
“deepseek推理”
“脱敏后”
对“deepseek推理”字段的提示词:
“优化内容,使得其能够作为法律奖项申报的案例描述,生动、亮点突出,写明意义及影响力、创新性(首例、行业空白)、复杂性(时间跨度、法域跨度),显示律师能力,语言客观,不得杜撰,不得出现未获得的称号和荣誉”。
对“脱敏后”字段的提示词:
“对内容进行脱敏后输出,不要涉及任何能够看出企业名称的敏感信息,确保读者阅读内容时无法分辨案例中提及的是哪个公司”。
而
“KIMI输出”
“填表信息”
3. 自动填充表单与内容优化
点一下每一行的“更新”,或者在字段配置里直接开“自动更新”,一个写好的案例就出来了。用来投标或者申报奖项都挺好用,效率直接翻倍——之前可能要花6个小时的活儿,现在压缩到1小时左右。如果对生成的内容不满意,再去调整提示词就行,直到达到你要的效果。