法律人的AI技能课（五）：AI排版大法，从此告别加班

深夜里为格式而发疯，想必不少法律人都经历过——尤其是法律秘书、实习生、初级律师。面对报告、标书、协议，动辄上百页的格式调整，简直是一场看不见尽头的修行。排版这事，说大不大，说小不小，却是法律文书工作中最磨人的“dirty work”。今天就来聊聊AI排版工具从入门到实操，看看WPS和Word里到底怎么用AI把格式问题快速摆平。

核心内容：

1. 法律工作中排版的痛点与AI解决方案

2. WPS和Word中AI排版工具的使用方法和技巧

3. 具体工具介绍：WPS AI会员、排无忧插件、IBD tools

不知道各位法律人们有没有在深夜里为格式而发疯，如果是已经功成名就的资深合伙人或者是律师，应该不会为这种事情烦恼，但作为法律秘书、实习生、初级律师，面对各种报告、标书、协议，动则上百页的格式调整还是经常让人感受到文书工作的折磨，。今天咱们继续基础篇教程，学一学最dirty的排版工作的AI解决方案，从，了解WPS和Word如何快速完成排版工作。

1）排版工具的认识与选择

本篇涉及的三款工具分别是：WPS的

、Word的排版插件，以及投行大佬世外数豆人开发的辅助软件。它们的定位和区别如下：

三款工具中只有第三个是免费的，各有优势。目前市面上还没有一款免费且排版效果完美的AI工具，如果后续出现更优选择，会再更新教程。

2）WPS自动排版工具——AI排版（会员充值购买）

① 购买大会员服务

WPS在今年的【AI会员/大会员】中推出了一项新功能——AI排版。但前提是必须购买WPS的【AI会员/大会员】才能使用。WPS的会员体系相当复杂，分为超级会员、AI会员、Pro会员、WPS会员、大会员（小丫头七副面孔），购买时一定要确认带不带AI功能——亲测买错率极高。

② 找到AI排版功能

在确保购买的会员包含AI排版功能后，就可以使用了。入口在

，如下图所示：

③ 选择所需模板

进入模板选择页面，有几个模板适合法律工作：合同协议模板可用于普通常法合同；招投标文书模板适用于常见格式的招投标文件。更多情况下，需要用自己单位要求的格式调整，无法直接套用内置模板，此时可以选择“导入范文排版”。

④ 导入模板，提取格式AI排版

导入你想要的格式——可以是曾经用过的模板或任何觉得格式规范的文件。

，此时界面会显示“文档排版中”。

⑤ 排版完成

以下是一份使用AI排版后的效果图，模板文件为“律所尽调报告”。与未处理的文件相比，生成了目录，所有字体变为法律文件标准字体（楷体及Times New Roman），完成了首行缩进调整，所有链接都做了超链接处理。

3）Word Json排版工具——排无忧（某淘购买）

如果日常只用Word处理工作，是不是就没办法了？微软没有推出AI插件，只能靠第三方插件完成排版。Word的插件工具没有WPS的AI排版那么智能，但熟练使用后可节省80%以上的格式调整时间。

。相比AI处理，它有一个好处——可以。

① 购买插件，安装并激活

这部分购买后按客服指示操作即可。该软件销量不错，售价57元，尚在可接受范围（毕竟可以一直用）。电子提货后下载安装，安装时关闭所有杀毒软件与防火墙，重启Word允许安装加载项，点击“激活”，将电脑编码告诉客服，生成软件使用码后激活即可。激活以后界面如下。由于该软件功能非常多，完全掌握需要一些时间，这里只介绍最关键的自动排版功能。

② 制作模板JSON

点击“样式盒子”，

。例如“论文题目”，操作方式就是选中文章题目，然后点击“论文题目”，模板中的这部分标题就被“吸收”了。如果吸收模式类目中的某些项文章中没有（比如“图标注释”“我的公式”），不点即可。吸取完毕，点击“修改样式”，点击“导出”，导出为JSON格式，一个常用模板就做好了。

③ 导入模板排版

打开需要排版的文件，点击“自动化排版”下的“格式化全文”功能，等待软件显示“格式化完成”。接着点击“修改样式”，导入制作好的JSON模板，等待显示“导入成功”，文稿就调整好了。以下是用制作的尽调报告JSON调试的效果：

可以看出，

，但也能还原到70%～80%的格式水平。如果有一大堆文件要调整，这个方法能节省大量时间。

4）辅助排版工具——IBD tools

这个工具不能实现AI一键排版，可作为排版辅助。开发者是一位投行大佬，也是本篇文章中唯一的免费软件。其开发者提供了详细的使用说明，这里不再赘述。下面的几个功能对律师工作尤其实用：

① 样式管理中的“禁用格式更新”

客户多为国央企，支持国产用WPS，而律所为了稳定性通用Word，两个软件不兼容，打开全是乱码。只要点击“禁用格式更新”，就能解决这个问题——这个功能简直是救命稻草。

② 中文标点功能

写完文件交给上级，上级

的情况并不少见。作为律师，符号用错也是一种罪过。中英文符号混用会让文件看起来杂乱，而本软件可以选中直接改成中文符号，十分实用。

③ 表格美颜

通过AI软件生成表格后，

的情况经常发生。这个功能内置了投行专用三线表和常用的加粗框线表格样式，可以一键全文美颜，几乎每天都会用到，设计绝佳。

其他功能需要更深入的学习才能掌握，如果有时间可以仔细研究使用说明。作为排版辅助工具，它比手工调整快得多。

至今仍记得刚工作时，领导安排排版ABS计划说明书。熬了一晚上手工排版，第二天交给复核律师，复核律师两眼一黑，又熬了一晚上重新排版——一千多页带修订，硬是把我们两个人的电脑都干死机了。

虽然排版不是什么高级、有难度的工作，多数法律人视之为dirty work，但能把基础工作做好，正是工作水平的基本盘。工作哪有什么高低贵贱，祝愿读到这里的朋友再也不为排版而烦恼，早日下班。

下期课程会开始学习交易图、流程图等复杂工作用图如何用AI完成。虽然难度有所提升，但依旧是基础篇内容，坚持学习吧。