利用大模型提高工作效率的两个小例子

谈到大模型的价值，大家常挂在嘴边的无非就是提效、增满意度、加速创新这些套话。

但真要说"提效"提得有多具体，前两天自己动手处理了两个小场景，才算是有了实打实的体会。一个是用大模型快速生成脑图，另一个是把图片里的表格转成Excel。活儿不大，但确实把人从重复劳动里捞了出来。分享出来，希望对日常会碰到的类似情况有所启发。

用Kimi快速抓取政策法规脑图

这次拿《关于加快公共数据资源开发利用的意见》开刀。具体操作极其简单：直接把政策法规的网页链接丢给Kimi，再补一句直白的指令——

Kimi生成出来的图只能在它自己的网页里看，版面上受限制，体验说不上特别好，也不能直接下载。想要更灵活，就用自己习惯的脑图工具。诀窍是让Kimi先生成Markdown格式的文本，然后导出给脑图工具导入。

以Xmind为例，它在官网上有篇专门讲怎么从Markdown文本导入的教程，照着走就是了。导入进来后，布局、颜色都可以按个人偏好微调。整个流程下来，大模型这边几秒钟生成指令，人再花几分钟调整输出，就能完成原本需要你一边阅读一边提炼，再手工一条条敲进脑图工具里的几十分钟的活。

当然，这里也得泼点冷水——大模型工具的确提升了生产力，想熟悉政策法规精神，终究还得自己沉下心去阅读、去理解、去钻研文本本身，工具始终是辅助。

用Claude把图片里的表格秒变Excel

工作中时不时会碰到这种情况：一张截图或图片，里面是整理得相当漂亮的表格，想把数据提取出来用Excel处理，最简单的办法就是上大模型。

把图片上传到大模型网站（这里用的是Claude），输入一句简单的指令：

表格生成后也是只显示在网页里，不能直接下载。这时候需要让大模型输出csv格式的文件，再用Excel打开。如果原图中有合并单元格，还需要手动调整一下单元格结构。即便如此，比起在图片上手打录入，效率也是指数级提升——少则十分钟，多则半小时的工作，几分钟搞定。

两个小例子的共同点：都是日常工作中会撞见的场景，传统方式处理费时费力，大模型能帮你把"重复、低效"的环节直接抹掉。这才是效率的真正提升所在。