WPS_AI自动生成营销邮件的模板
写营销邮件这件事，其实挺磨人的。明明产品不错，客户也精准，可一打开新建邮件窗口，光标闪了半天也打不出几个字。更扎心的是，花半小时憋出来的内容，发出去后打开率不到12%，跟石沉大海一样。WPS AI的“营销邮件”模板，就是为了解决这个痛点来的。它能在几秒内生成三版初稿，你只需要挑一个顺眼的，改几个词就能发——前提是，你得知道怎么用对路子。
说到这，先得澄清一个常见误区。很多人直接右键调出AI菜单，发现根本没有“营销邮件”这个选项。正确的入口是：打开WPS Office → 点顶部菜单栏的「AI」选项卡 → 在功能面板找到并点击「智能写作」→ 在弹出的侧边栏选择「营销邮件」模板类型。
必须走「智能写作」子模块
输入核心信息让AI精准理解需求
定位到模板后，接下来最关键的一步：让AI知道你到底要发给谁、为什么发。
有两种输入方式。新手推荐用一句话描述，比如这样写：“为SaaS公司新上线的CRM插件，向已有试用记录但未付费的中小电商客户，写一封促转化的营销邮件。” 一句话把产品、人群、目的全讲清楚了。
如果你对需求比较明确，也可以换成结构化填法：依次填入产品名称【CRM插件】→ 目标人群【月订单量50–500单的淘宝/拼多多店主】→ 核心诉求【7日内完成首年订阅】→ 语气偏好【简洁有力，带1个真实客户案例】。
千万别只输入“写一封营销邮件”就完事。那样AI会直接套用通用模板，没有客户画像匹配，打开率很可能低于12%——这可不是危言耸听，很多团队踩过这个坑。
生成并筛选最合适的初稿
信息填好后，点击「生成」按钮，等三五秒，AI会吐出三版不同风格的邮件草稿。
这时候别一篇篇细读。快速扫读每版开头三行——重点看它有没有准确嵌入你提供的客户身份。比如“看到您上周试用了我们的订单自动同步功能”这种，就说明AI理解到位了。凡是开头是“尊敬的客户”的版本，直接跳过，那都是没打开客户分层逻辑的通用货。
选好其中一版，勾选它，点击右侧「插入到当前文档」。插入后光标会自动停在邮件正文末尾，方便你立即做个性化补全，比如加个收件人姓名变量「{{姓名}}」，或者补上本周限时折扣码。这一步虽然简单，却是拉开专业与非专业营销邮件差距的关键。
