如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式？

不是每个人都是 Excel 高手，面对一堆数据时，不知道该用哪个公式也是常有的事。其实，ChatGPT 可以帮你轻松搞定——哪怕你只描述需求，它就能生成对应的公式。

ChatGPT 擅长写文案、编代码、聊天，但很多人不知道，它还能直接帮你写 Excel 公式。下面就把这套实操流程拆开讲讲，让你把 Excel 和 ChatGPT 真正结合起来用。

前提：你需要一个 OpenAI 账户，以及一个包含数据的 Excel 电子表格。

假设表格里有产品、预估价格和实际价格等内容。现在需要计算每个产品预估价格与实际价格之间的差值（放在 D 列），以及 B、C、D 列的小计。

打开浏览器，访问 ChatGPT 网站，登录 OpenAI 账户，进入新建聊天界面。

在聊天输入框中输入你的公式请求，然后按下 Enter 键。

拿这个例子来说，需要在差值列（D 列）计算实际价格（C 列）减去预估价格（B 列）的结果。请求要清晰准确，避免 ChatGPT 误解。比如可以这样写：“请编写一个 Excel 公式，用 B2 中的数值减去 C2 中的数值。”

ChatGPT 会返回一个公式，附带简要的使用说明。选中公式复制（Ctrl + C）。

回到 Excel，选中有公式的单元格，粘贴（Ctrl + V），正确的结果马上出现。

本例中 ChatGPT 生成了公式：=B2-C2。粘贴到 D2 单元格后，产品 1 的预估价格（50 美元）与实际价格（22 美元）的差额变成 28 美元。

接下来填充 D 列剩余单元格。将鼠标悬停在 D2 单元格右下角，出现黑色小加号时，点击并向下拖动，直到最后一行数据，所有空白单元格会自动填充正确结果。

再举一个加法的例子。同样这张表格，需要计算 B 列（预估价格）从 B2 到 B11 的总和。

返回 ChatGPT，发送请求：“请编写一个 Excel 公式，将 B 列中从 B2 到 B11 的所有数值相加。”

ChatGPT 回复公式及使用说明。复制粘贴到 Excel 相应单元格，正确的总和立刻显示。这次生成的公式是 =SUM(B2:B11)。

最后，还需要 C 列和 D 列的小计（实际价格和差额的总和）。同样，把鼠标悬停在刚粘贴公式的单元格右下角，出现黑色小加号时，点击并向右拖动选中后面两个单元格，松开鼠标后，C 列和 D 列的小计结果自动出现。

Excel 本身能做的很多，但学会用 ChatGPT 写公式，确实能让你处理数据的效率翻个倍。