有道云AI把会议录音文字整理成纪要提示词应该写哪些限制条件

把一堆冗长、凌乱的会议录音转成一份体面的正式纪要——这事儿听起来简单，但真做起来，很容易翻车。你给有道云AI一个提示词，它吐出来的东西要是还像带标点的口头流水账，那这份纪要既没法直接发给领导，也没法拿来分派任务，更谈不上存档备查了。

所以，到底该怎么写这个提示词，才能让AI把那锅“杂烩”变成一道“精致大菜”？

限制参会人身份与职务必须显性化

第一步，得在提示词里明确写清楚：“所有提到的人名，后面是不是都得带上职务？比如‘张伟’得写成‘张伟（技术部主管）’。如果原文没给出职务信息，别自己脑补成‘张工’‘李经理’这种模糊的叫法，要老老实实标注‘【职务待确认】’并保留原名。”

这一步，是底线。不能绕过。因为默认情况下，有道云AI是会沿用原文称呼的，而“王老师”“陈总”这类叫法，在一份正式的纪要里，就是实打实的信息缺失。万一事后出了责任归属问题，你怎么说得清是哪个“王老师”拍板的？

禁止出现任何未指明主体的待办事项

给AI加条硬性指令：“所有待办事项，必须包含三个要素：一个明确的动作动词（比如‘提交’‘修订’‘对接’），一个具体的交付物（比如‘接口文档V2.3’‘用户调研问卷终版’），最后必须实名到责任人——全名加职务。缺了任何一条，这条待办就视为无效，不能输出。”

为什么这么严格？因为AI很容易把“这个下周弄一下”“那边尽快反馈”这种模糊的表达直接转成待办条目。不加上这道紧箍咒，你的纪要就会充满一堆没法执行的空头支票，失去落地的基础。

时间信息必须统一为标准格式且可验证

第一步：在提示词的开头就写明，“所有时间表述，只能使用‘YYYY-MM-DD’或‘YYYY-MM-DD HH:MM’这种格式。什么‘下周三’‘月底前’‘近期’，一律禁止出现。”

第二步：再加个校验指令，“如果原文里带着音频时间戳，比如[00:14:22]这种，那每个决策点或者承诺语句后面，都必须附上这个时间戳；要是没有时间戳，就必须标注发言人姓名。”

剔除三类无效内容的过滤指令

方法一：直接在提示词里写——“自动删除以下三类内容：①寒暄客套话（比如‘大家辛苦了’‘感谢各位拨冗’）；②来回重复的确认（比如‘是吧？’‘对吧？’‘明白了吗？’）；③纯粹的情绪发泄（比如‘太难了’‘这根本没法做’）。”

方法二：再加个兜底规则——“如果一句话里，既没有事实陈述，也没有观点表达、决策拍板、承诺或疑问，那这句话就整句删掉。”

AI对口语里的停顿和语气词，敏感度是有限的。你不主动过滤掉，它很可能就会把“呃…那个…我们再看看”这种话当成一个待议事项，给你罗列出来。

结构输出必须锁定字段名称与层级顺序

第一步：把字段名定死，不让AI自由发挥。“只允许使用以下5个一级标题：【会议基本信息】【核心议题与结论】【达成决议】【待办事项清单】【待决问题】。什么‘主要内容’‘讨论摘要’‘下一步计划’这类自己起的标题，一律禁用。”

第二步：规定清楚嵌套逻辑。“【待办事项清单】这个部分下面，必须是一个表格。表头固定为：任务序号｜任务描述｜责任人｜截止时间｜交付物。如果某个任务没有交付物，那这一整行都不输出。”

第三步：设一个终止条件。“全文在【待决问题】这个模块的最后一行结束。之后不得再出现‘备注’‘附录’‘补充说明’这些额外的段落。”